कागजी कार्रवाई खत्म करने की दिशा में दिल्ली सरकार की नई पहल, ई-ऑफिस को तीन हिस्सों में बांटा; होंगे कई फायदे

राज्य ब्यूरो, नई दिल्ली। दिल्ली सरकार दक्षता बढ़ाने और कागजी कार्रवाई को सक्षम बनाने के लिए डिजिटल पहल के तहत जल्द ही अपने विभागों, विश्वविद्यालयों, स्थानीय निकायों और सार्वजनिक क्षेत्र की इकाइयों के लिए अलग-अलग ई-ऑफिस प्लेटफार्म शुरू करेगी।

क्या है इसका उदेश्य?

अधिकारियों ने बताया कि ई-ऑफिस राष्ट्रीय सूचना केंद्र (एनआईसी) द्वारा सरकारी कार्यालयों के लिए विकसित एक डिजिटल कार्यस्थल समाधान है, जिसका उद्देश्य इलेक्ट्रॉनिक फाइल प्रबंधन के माध्यम से उनके कामकाज में सुधार करना है।

वर्तमान में, दिल्ली सरकार के सभी विभाग एक ही ई-ऑफिस का उपयोग करते हैं। अधिकारियों ने बताया कि सिस्टम के प्रदर्शन एवंडेटा सुरक्षा में सुधार के लिए मौजूदा सेटअप को तीन स्वतंत्र और समर्पित इंस्टेंस में विभाजित किया जाएगा।

एक ई-ऑफिस इंस्टेंस किसी विशिष्ट विभाग या संगठन के लिए तैयार किए गए सॉफ्टवेयर की एक एकल, समर्पित और चालू प्रति होती है, जो एक अद्वितीय, सुरक्षित वातावरण प्रदान करती है जहां उपयोगकर्ता दस्तावेजों, रसीदों और इलेक्ट्रॉनिक फाइल को प्रबंधित करने के लिए ई-फाइल और ई-लीव जैसे विभिन्न माड्यूल तक पहुंच सकते हैं।

दिल्ली सरकार के सूचना एवं प्रौद्योगिकी (आइटी) विभाग द्वारा इस महीने के अंत में दो नए ई-ऑफिस इंस्टेंस शुरू किए जा रहे हैं - एक विश्वविद्यालयों और शैक्षणिक संस्थानों के लिए, दूसरा सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, स्वायत्त निकायों और स्थानीय निकायों के लिए।

विभाग द्वारा जारी एक आधिकारिक सलाह के अनुसार, इस तकनीकी प्रक्रिया में एकल ई-ऑफिस को तीन अलग-अलग प्रणालियों में विभाजित करना और सभी मौजूदा डेटा को नए बनाए गए प्लेटफार्मों पर स्थानांतरित करना शामिल है।

अधिकारियों ने बताया कि यह परिवर्तन सिस्टम पर भीड़भाड़ को कम करने और उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुरक्षित और स्थिर डिजिटल वातावरण प्रदान करने के लिए किया जा रहा है।

इसमें कहा गया है कि पुनर्गठन के बाद, तीनों अलग-अलग पोर्टल केवल निर्दिष्ट विभागों, शैक्षणिक संस्थानों और स्थानीय निकायों को ही सेवाएं प्रदान करेंगे।

आइटी विभाग द्वारा विभाजन प्रक्रिया पूरी करने के दौरान ई-ऑफिस सेवाएं निर्धारित समय के लिए अस्थायी रूप से अनुपलब्ध रहेंगी। इसमें कहा गया है कि सभी विभागों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों और शैक्षणिक संस्थानों को 10 अप्रैल को शाम 6 बजे से पहले आवश्यक फाइल कार्य और पत्राचार पूरा करने की सलाह दी गई है।

परामर्श में कहा गया है कि सरकारी विभागों के ई-ऑफिस पोर्टल पर सेवाएं 13 अप्रैल से फिर से शुरू हो जाएंगी, जबकि सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/स्थानीय निकायों और शैक्षणिक संस्थानों के प्लेटफार्म क्रमशः 15 अप्रैल और 17 अप्रैल को चालू हो जाएंगे।